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          关于2019年7月毕业研究生档案转递的通知
          发布时间:2019-06-12 17:02:16.0

           

          各培养单位:

          毕业研究生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生等涉及毕业生切身利益的重要依据。因此,将毕业生档案准确、及时、安全地转递到接收单位对于毕业研究生非常重要。请各培养单位高度重视毕业研究生档案转递工作,并安排专人负责相关工作。

          根据学校相关工作安排,毕业研究生档案转递方式统一为中国邮政EMS。离校前,请每位毕业研究生及时填报、确认档案转递信息。完成档案转递后,EMS邮寄单号将在云南大学研究生院官网上公布,请注意跟踪档案转递信息,确保档案按时、安全到达接收单位。毕业研究生档案转递具体流程如下:

          一、毕业生确定档案去向

          1、非定向毕业生

          1)就业单位接收

          就业单位可以接收档案的,档案直接转递至就业单位。

          2)升学单位接收

          录取为本校或外校2019级博士研究生的硕士毕业生,档案直接转递至招生单位。

          3)回生源地

          暂未就业毕业生和就业单位不接收档案的毕业生,档案转递回生源地人才就业管理服务机构。

          4)户口档案托管

          云南省大中专毕业生就业服务中心2019年暂停办理高校毕业生户口档案托管。

          2、定向毕业生

          培养方式为定向的研究生,档案转回签署定向协议的单位。

          二、毕业生网上填报转递信息

          1.非定向毕业生

          请各培养单位于613-623组织毕业生登陆研究生信息管理系统(网址为http://yjs.ynu.edu.cn/ssfw/login_cas.jsp,在档案确认功能模块,自主填报档案转递去向。

          转递去向为云南省人才服务中心、昆明市人才服务中心、云南省大中专毕业生就业服务中心(2019年暂停办理户口档案托管)的,直接在档案接收部门名称下拉框中选择对应的接收单位名称即可,并上传相关证明材料,如:三方协议(须加盖以上部门的公章)、接收函。

          转递去向为其他的,请根据系统各个字段的提示填写具体的档案转递信息,并上传相关证明材料,如:调档函、接收函或三方协议。

          转递去向为生源地的同学,请准确填写档案转递去向,并上传相关证明材料,如:调档函、接收函或本人身份证正反面。

          请确保上传证明材料内容与转递去向一致,否则审核不予通过。

          2.定向毕业生

          培养方式为定向的研究生,也需在系统填报档案转递去向,档案接收单位名称默认为签署定向协议的单位,不可修改;其它内容(如:档案接收地址、单位接收部门、档案接收联系人、档案接收联系电话、档案接收邮编)请自行填报,并上传相关证明材料(如:定向协议)。

          请确保上传证明材料的内容与定向单位名称等信息一致,否则审核不予通过。

           

          三、毕业生网上确认转递信息

          请各学院于614-626组织毕业生登录研究生管理系统(网址为http://yjs.ynu.edu.cn/ssfw/login_cas.jsp),在档案确认功能模块,确认已被审核通过的档案转递信息。

          1.审核未通过的

          请根据审核意见重新填报转递去向,待审核通过后,再进行档案转递去向信息确认。

          2.审核通过且填报信息无误的

          审核状态为通过,若所有字段核对正确无误,即可点击确认按钮。 

          3.审核通过但登记信息仍需更改的

          审核通过但登记信息仍需更改的,请于626日前至研究生院档案室修改相关信息,并同时提交三方协议复印件或调档函原件。

          四、学院收集整理装档材料

          请学院于装档安排时间(附件1)之前组织收集整理装档材料,材料收集整理要求如下:

          1、装档材料类别

          1)毕业生党员材料(请附学院签字盖章的《党员材料归档交接情况登记表》<组织部标准>

          2)云南大学体检表(校医院领取)

          3)优秀毕业生材料(就业指导服务中心领取)

          4)报到证白联(就业指导服务中心领取)

          5)研究生学籍材料(装档时在档案室领取,包含有:研究生报考材料、培养登记表、毕业研究生登记表、学位申请材料、奖学金材料)

          6)研究生档案袋(装档时在档案室领取)

          7)其他应归档材料

          2、整理装档材料

          所有装档材料请于空白处用铅笔标注学号,然后按学号升序(上小下大)排列整理,并附上归档名单,准备装档。

          五、学院装档、密封档案

          学院请于安排时间(详见附件1)之前收集齐全归档材料,致电档案室预约并报负责人姓名及联系电话。根据装档顺序,学院按时组织人员到档案室进行装档、密封及核对,并按转递地址进行分类打包。

          六、注意事项

          1.请各毕业研究生认真填报档案转递去向信息,且确保上传证明材料的真实性和清晰度,否则由此产生的不良后果由本人承担。

          2.请各培养单位和毕业研究生务必高度重视并妥善处理毕业研究生档案转递事宜,按时完成毕业生档案转递信息填报确认工作和档案归档工作,逾期未填报或确认,后果由各培养单位和本人承担。

           

          研究生院档案室地址:呈贡校区北门敬宾楼1201

          联系人:翟老师

          联系电话:0871-65033328

           

          附件1各学院装档时间安排

           

          云南大学研究生院

          20190612


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